LES DOMAINES D'INTERVENTION D'UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE

En tant qu'assistante indépendante, voici quelques-unes des mes prestations

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.

Direction - Gestion administrative

  • Correction, relecture et mise en page de documents

  • Création de supports de réunion (présentation, rapports...)

  • Gestion des absences (arrêts maladie...)

  • Réalisation  des notes de frais

  • Réalisation de mailings, courriers, etc.

  • Classement, archivage

  • Organisation de déplacements

  • Organisation de réunions

 

Gestion commerciale

  • Création de dossiers clients, fiches produits...

  • Création et envoi de devis / factures

  • Relance facturation clients

  • Mise à jour de base de données

  • Reporting, statistiques

  • Organisation de déplacements

Événementiel

  • Organisation de séminaires, soirées d’entreprise, présentations clients, journées portes ouvertes...

  • Réservation de salle, restaurant, structure d’accueil

  • Sélection des prestataires (traiteurs, location, animation...)

  • Envoi des invitations

  • Gestion des retours invitations

  • Enquête de satisfaction après l’événement

Formation

  • Devis/factures de formation

  • Préparation des documents obligatoires DATADOCK (convocations, conventions, émargements, évaluations, etc.)

Recrutement et Gestion des Ressources Humaines

  • Rédaction et publication d’offres d’emploi

  • Gestion des candidatures

  • Organisation des entretiens de recrutement

  • Création d'un dossier d’accueil du nouveau salarié

  • Organisation des visites médicales

Comptabilité

 

  • Contrôle et transmission des éléments de paie au cabinet comptable 

  • Relance et contrôle des factures

  • Réalisation des notes de frais

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.

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