LES DOMAINES D'INTERVENTION D'UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE
En tant qu'assistante indépendante, voici quelques-unes des mes prestations
Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.
Direction - Gestion administrative
-
Correction, relecture et mise en page de documents
-
Création de supports de réunion (présentation, rapports...)
-
Gestion des absences (arrêts maladie...)
-
Réalisation des notes de frais
-
Réalisation de mailings, courriers, etc.
-
Classement, archivage
-
Organisation de déplacements
-
Organisation de réunions
Gestion commerciale
-
Création de dossiers clients, fiches produits...
-
Création et envoi de devis / factures
-
Relance facturation clients
-
Mise à jour de base de données
-
Reporting, statistiques
-
Organisation de déplacements
Événementiel
-
Organisation de séminaires, soirées d’entreprise, présentations clients, journées portes ouvertes...
-
Réservation de salle, restaurant, structure d’accueil
-
Sélection des prestataires (traiteurs, location, animation...)
-
Envoi des invitations
-
Gestion des retours invitations
-
Enquête de satisfaction après l’événement
Formation
-
Devis/factures de formation
-
Préparation des documents obligatoires DATADOCK (convocations, conventions, émargements, évaluations, etc.)
Recrutement et Gestion des Ressources Humaines
-
Rédaction et publication d’offres d’emploi
-
Gestion des candidatures
-
Organisation des entretiens de recrutement
-
Création d'un dossier d’accueil du nouveau salarié
-
Organisation des visites médicales
Comptabilité
-
Contrôle et transmission des éléments de paie au cabinet comptable
-
Relance et contrôle des factures
-
Réalisation des notes de frais
Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.
