LES DOMAINES D'INTERVENTION D'UNE ASSISTANTE INDÉPENDANTE

En tant qu'assistante indépendante, voici quelques-unes des mes prestations

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.

Direction - Gestion administrative

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• Correction, relecture et mise en page de documents

• Création de supports de réunion (présentation, rapports...)

• Gestion des absences (arrêts maladie...)

• Réalisation  des notes de frais

• Réalisation de mailings, courriers, etc.

• Classement, archivage

• Organisation de déplacements

• Organisation de réunions

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Gestion commerciale

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• Création de dossiers clients, fiches produits...

• Création et envoi de devis / factures

• Relance facturation clients

• Mise à jour de base de données

• Reporting, statistiques

• Organisation de déplacements

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Événementiel

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• Organisation de séminaires, soirées d’entreprise, présentations clients, journées portes ouvertes...

• Réservation de salle, restaurant, structure d’accueil

• Sélection des prestataires (traiteurs, location, animation...)

• Envoi des invitations

• Gestion des retours invitations

• Enquête de satisfaction après l’événement​

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Formation

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• Devis/factures de formation

• Préparation des documents obligatoires DATADOCK (convocations, conventions, émargements, évaluations, etc.)

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Recrutement et Gestion des Ressources Humaines

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• Rédaction et publication d’offres d’emploi

• Gestion des candidatures

• Organisation des entretiens de recrutement

• Création d'un dossier d’accueil du nouveau salarié

• Organisation des visites médicales

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Comptabilité

• Contrôle et transmission des éléments de paie au cabinet comptable 

• Relance et contrôle des factures

• Réalisation des notes de frais

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Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos besoins.